Event vs Paid Ads: Mana yang Lebih Efektif untuk Brand?

JAKARTA — Mengundang sejumlah influencer ke acara peluncuran produk sudah menjadi salah satu cara yang digunakan brand untuk menarik perhatian publik. Mereka datang, mencoba produk, mengambil gambar, lalu membagikan pengalamannya melalui media sosial. Dalam waktu singkat, satu acara bisa muncul di berbagai akun dengan sudut pandang yang berbeda.

Cara ini menawarkan sesuatu yang tidak selalu didapat dari iklan digital: pengalaman langsung. Audiens tidak hanya melihat materi promosi yang disiapkan perusahaan, tetapi juga dapat menyaksikan bagaimana kreator berinteraksi dengan produk atau layanan yang diperkenalkan.

Di sisi lain, paid ads tetap menjadi pilihan bagi brand yang ingin menjangkau audiens secara lebih terarah. Melalui iklan berbayar, perusahaan dapat menentukan target, mengatur anggaran, dan memantau performa kampanye. Namun, ketika komunikasi hanya mengandalkan iklan, ruang interaksi dengan produk cenderung terbatas pada apa yang ditampilkan dalam materi promosi.

Menggabungkan event dengan kolaborasi Key Opinion Leader (KOL) membuka pendekatan yang berbeda. Sebuah acara dapat menjadi tempat bagi kreator untuk mengenal brand secara langsung, sekaligus menghasilkan konten yang kemudian menyebar melalui kanal digital mereka.

Dari Melihat Iklan Menjadi Mengalami Langsung

Paid ads memberi kendali kepada brand atas pesan yang ingin disampaikan. Format, visual, target audiens, hingga waktu penayangan dapat direncanakan sesuai kebutuhan kampanye. Performa iklan pun bisa dipantau melalui berbagai metrik digital.

Baca Juga Event Marketing: Membangun Kedekatan dengan Audiens

Event menghadirkan bentuk komunikasi yang lebih langsung. KOL dapat mencoba produk, mengikuti demonstrasi, berbincang dengan perwakilan perusahaan, atau melihat proses di balik sebuah layanan. Pengalaman tersebut kemudian bisa mereka ceritakan dengan gaya komunikasi masing-masing.

Misalnya, sebuah brand kecantikan mengadakan peluncuran produk dan mengundang sejumlah beauty influencer. Para kreator tidak hanya menerima penjelasan mengenai manfaat produk, tetapi juga berkesempatan mencobanya selama acara. Mereka bisa merekam proses penggunaan, membagikan kesan, hingga membuat konten singkat untuk Instagram Stories atau TikTok.

Hasilnya tidak sebatas pengumuman bahwa sebuah produk telah diluncurkan. Audiens juga dapat melihat suasana acara, cara produk digunakan, dan pengalaman kreator selama mengikuti kegiatan.

Hal semacam ini memberi bahan komunikasi yang lebih beragam. Brand menyediakan pengalaman, sementara KOL mengolahnya menjadi konten yang sesuai dengan karakter dan audiens masing-masing.

Satu Event, Banyak Peluang Exposure

Menghadirkan beberapa KOL dalam satu acara memungkinkan brand memperoleh publikasi dari berbagai akun sekaligus. Setiap kreator memiliki gaya penyampaian, karakter visual, dan kelompok pengikut yang berbeda. Karena itu, satu kegiatan dapat menghasilkan beragam konten meskipun berasal dari pengalaman yang sama.

Peluang tersebut bisa dimanfaatkan sejak sebelum acara dimulai hingga kegiatan selesai.

Pre-event

Sebelum acara berlangsung, KOL dapat membagikan undangan, informasi kegiatan, atau teaser. Publikasi ini membantu memperkenalkan acara dan membangun rasa penasaran audiens.

Live coverage

Saat kegiatan berlangsung, kreator dapat mengunggah foto, Instagram Stories, atau video pendek. Konten tersebut memperlihatkan suasana acara dan aktivitas yang sedang dilakukan.

Post-event

Setelah acara selesai, KOL dapat membagikan pengalaman, ulasan, atau hal menarik yang mereka temukan. Konten ini memberi ruang bagi audiens untuk mengenal produk lebih jauh, bahkan setelah kegiatan berakhir.

Konten lanjutan

Dokumentasi acara juga dapat diolah menjadi video rangkuman, kompilasi pengalaman peserta, atau materi tambahan untuk kanal digital perusahaan.

Baca Juga Shopee vs TikTok Shop: Strategi di Balik Perebutan Konsumen

Dengan pola tersebut, manfaat komunikasi sebuah event tidak harus berhenti pada hari pelaksanaan. Konten yang dihasilkan masih dapat digunakan untuk menjaga percakapan dan memperluas jangkauan pesan setelah acara selesai.

Meski begitu, banyaknya KOL yang hadir tidak otomatis menjamin hasil kampanye. Brand tetap perlu mempertimbangkan kesesuaian kreator dengan produk, karakter audiens, kualitas konten, dan relevansi komunitas yang mereka miliki.

Event dan Paid Ads Bisa Saling Melengkapi

Event dan paid ads sebenarnya tidak harus ditempatkan sebagai dua pilihan yang saling bersaing. Keduanya dapat digunakan dalam satu rangkaian kampanye dengan fungsi yang berbeda.

Event menyediakan pengalaman dan bahan konten. Paid ads membantu mendistribusikan pesan agar menjangkau audiens yang lebih luas. Konten terbaik dari acara, misalnya, dapat diolah kembali menjadi materi iklan digital.

Iklan berbayar juga bisa digunakan sebelum acara untuk memperkenalkan kegiatan, menarik pendaftar, atau menjangkau calon peserta. Setelah acara, distribusi berbayar dapat diarahkan pada konten dokumentasi maupun publikasi KOL yang dinilai paling relevan dengan target kampanye.

Sementara itu, KOL membawa pengalaman tersebut ke komunitas masing-masing. Mereka dapat menyampaikan informasi dengan pendekatan yang lebih dekat dengan karakter pengikutnya.

Kombinasi ini membuat event tidak hanya menjadi aktivitas offline. Kegiatan tersebut dapat terhubung dengan komunikasi digital melalui konten, publikasi kreator, dan distribusi berbayar.

Mengukur Dampaknya, Bukan Hanya Ramainya Acara

Jumlah peserta dan suasana acara yang ramai sering menjadi gambaran awal keberhasilan sebuah event. Namun, keduanya belum cukup untuk menunjukkan apakah kampanye benar-benar mencapai tujuan komunikasi.

Hal serupa berlaku pada konten KOL. Jumlah tayangan yang tinggi tidak selalu berarti pesan brand dipahami atau menghasilkan respons yang diharapkan.

Karena itu, indikator keberhasilan sebaiknya ditentukan sejak awal. Beberapa metrik yang dapat digunakan antara lain jumlah KOL yang berpartisipasi, jumlah konten yang dipublikasikan, reach, impressions, engagement, serta kualitas percakapan yang muncul setelah acara.

Perusahaan juga perlu memperhatikan kemungkinan audiens yang tumpang tindih. Jika beberapa KOL memiliki kelompok pengikut yang serupa, total reach dari masing-masing akun tidak bisa langsung dianggap sebagai jumlah orang unik yang berhasil dijangkau.

Biaya kampanye pun perlu dihitung secara menyeluruh. Selain biaya penyelenggaraan acara, ada honorarium KOL, produksi konten, dokumentasi, logistik, dan distribusi digital. Perbandingan dengan paid ads perlu menggunakan tujuan serta indikator yang sepadan, bukan sekadar membandingkan total biaya dengan angka tayangan.

Dari evaluasi tersebut, perusahaan dapat melihat aktivitas mana yang memberikan kontribusi paling besar dan bagian mana yang perlu diperbaiki pada kampanye berikutnya.

Menghubungkan Pengalaman, Kreator, dan Distribusi

Mengundang KOL dalam sebuah event memberi brand kesempatan untuk membangun pengalaman yang bisa dibagikan kembali kepada publik. Namun, hasilnya tidak hanya bergantung pada kemeriahan acara atau popularitas kreator yang diundang. Konsep kegiatan, kesesuaian KOL, kualitas konten, dan strategi distribusi tetap menentukan arah kampanye.

Karena itu, perencanaan perlu dilakukan sejak awal. Brand perlu menentukan pesan yang ingin disampaikan, siapa audiens yang dituju, kreator yang sesuai, serta bagaimana materi dari acara akan dimanfaatkan setelah kegiatan selesai.

Melalui layanan Strategi Campaign, PublikaLabs membantu organisasi merancang kampanye yang mengintegrasikan event, kolaborasi KOL, pengembangan konten, dan distribusi media digital. Dengan perencanaan yang terarah, sebuah kegiatan dapat menghasilkan lebih dari sekadar dokumentasi acara, tetapi juga materi komunikasi yang dapat dimanfaatkan untuk menjangkau audiens melalui berbagai kanal.